個人情報の保護に関する方針 プライバシーポリシー
北海道行政書士会札幌支部（以下、当支部と言います）は、「個人情報の保護に関する方針」を定め、細心の注意を払って、当支部が保有する個人情報の保護に努めます。
１．個人情報の定義について
本方針にいう個人情報とは、氏名、年齢、電話番号、メールアドレス、住所、勤務先等の情報で、このうちの１つまたは複数の組み合わせにより、個人を特定できる情報を意味します。
２．個人情報の適切な収集・利用・提供・委託
当支部は、個人情報に関する法令その他の規範及び当支部の定めるルールについて、役員、職員 及び会員への周知徹底をはかり、以下の通り適切に取り扱います。
（１）個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で、必要な限りでの収集をします。
（２）収集した個人情報は、以下のそれぞれの場合を除き、第三者に提供または開示することはありません。
・ご本人の同意を頂いた場合
・法令等の規定に従って提供または開示する場合
・お問い合わせのあった事項につき、適切な対応をするために、日本行政書士連合会、各行政書士会へ問い合わせ事項を提供する場合
（３）当支部の業務を円滑に進めるために、収集した個人情報を第三者に委託して利用する場合には、委託先の第三者との間で秘密保持契約を結んだ上で、当該業務遂行に必要な範囲に限って提供します。
３．安全対策
当支部は、個人情報の正確性及び安全性を確保・強化するため、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・遺漏等の予防に努めます。
４．改善措置
当支部は、個人情報の取り扱いに関する社会環境の的確に対応するため、必要に応じて、本方針をはじめとする規則等について、適宜改善をするよう努めます。
５．問い合わせ等の窓口
当支部の、個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問、及びご本人がご自分の個人情報の開示・訂正・追加・削除等を希望される場合には、当支部事務局（札幌市中央区北1条西８丁目丸二羽柴ビル４階 電話番号０１１－２７１－０７７３）までお問い合わせ下さい。
個人情報の使用目的について
皆様にご記入頂くなどして、北海道行政書士会札幌支部が取得した個人情報は、申し込みに係る相談の実施、これらのための所定の事務手続、統計資料の作成及び以上に付随する当支部業務の為に使用致します。
